mengenal tugas dan fungsi KSB

 

klik disini

Sebagai ketua, sekretaris, dan bendahara acara, tugas Anda akan berbeda sesuai dengan peran masing-masing. Berikut adalah gambaran umum mengenai tugas yang dapat diemban oleh setiap posisi tersebut:

Ketua:

1. Merencanakan dan mengorganisir acara: Anda harus memimpin rapat-rapat perencanaan, mengembangkan agenda acara, menetapkan tujuan, dan mengarahkan tim dalam mencapai tujuan tersebut.
2. Mengoordinasikan tim: Anda harus memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas, dan bekerja sama dengan baik untuk mencapai tujuan acara.
3. Mengambil keputusan: Sebagai ketua, Anda akan bertanggung jawab untuk mengambil keputusan yang penting dan memecahkan masalah yang mungkin muncul selama persiapan dan pelaksanaan acara.
4. Berkomunikasi dengan pihak terkait: Anda harus menjalin komunikasi yang efektif dengan penyelenggara, sponsor, narasumber, dan peserta acara.

Sekretaris:

1. Membantu dalam administrasi: Anda harus mengelola catatan rapat, mengorganisir jadwal rapat, menyebarkan undangan rapat, dan menyusun laporan berkala mengenai kemajuan persiapan acara.
2. Mengkoordinasikan komunikasi: Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi perantara utama antara anggota tim dan pihak eksternal. Anda akan mengelola surat masuk dan keluar, menjawab pertanyaan, serta menyebarkan informasi penting kepada semua pihak terkait.
3. Menyusun dokumentasi: Anda akan bertanggung jawab dalam menyusun dan menjaga dokumentasi terkait acara, termasuk kontrak, perjanjian sponsor, daftar peserta, dan laporan keuangan.

Bendahara:

1. Mengelola anggaran: Anda akan bertanggung jawab untuk membuat dan mengawasi anggaran acara. Ini termasuk memperkirakan pengeluaran, mencari sponsor, mengelola pembayaran, dan memastikan agar acara tetap dalam batas anggaran.
2. Merekam transaksi keuangan: Anda harus mencatat semua pemasukan dan pengeluaran dengan cermat, dan menyusun laporan keuangan yang akurat dan terperinci.
3. Menyusun laporan keuangan: Anda akan menyusun laporan keuangan secara berkala untuk memberikan informasi tentang status keuangan acara kepada tim dan pihak yang terkait.

Harap diingat bahwa tugas-tugas ini bersifat umum dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara yang sedang Anda organisir. Selain itu, penting juga untuk bekerja sama secara efektif dengan tim Anda, berkomunikasi dengan jelas, dan memastikan semua tanggung jawab terpenuhi dengan baik.